6 prácticas para aumentar la productividad en el trabajo a distancia

El trabajo a distancia ha permitido que las actividades empresariales no se detengan en un contexto de pandemia que nos ha forzado a permanecer en casa durante largos periodos de tiempo.


Trabajo a distancia y transformación digital, la nueva realidad

De hecho, el trabajo administrativo ha sido la regla en los últimos dos años y los vientos indican que seguirá siendo así durante un buen tiempo.

Curiosamente, existen muchas empresas que todavía creen que el trabajo presencial es la única forma de supervisar al equipo de trabajo y asegurar el rendimiento laboral...nada más lejos de la realidad, el mismo tiempo se ha encargado de demostrarlo. 

A continuación algunas de las técnicas y herramientas que optimizarán a tus empleados fuera del tradicional puesto de trabajo presencial.

¿Cómo aumentar la productividad en el trabajo en remoto?

De acuerdo con un estudio de la consulta de servicios globales de talento humano Randstad, el trabajo a distancia creció más del doble durante la pandemia en todo el mundo. 

Sabiendo esto (y considerando que el panorama no va a cambiar mucho en los próximos años), ¿cómo aumentar la productividad en el trabajo en remoto?

Si quieres aumentar la productividad de tu equipo de trabajo, es importante que conozcas estos consejos que te vamos a dar a continuación, ya que esta modalidad laboral seguirá creciendo y exige desarrollo y consolidación de aptitudes y hábitos que lleven al éxito

1. Mantener comunicación fluida en el equipo

La comunicación efectiva y asertiva en las empresas es posible si se utilizan todas las herramientas al alcance y se adaptan al contexto, tanto las digitales como las análogas. De esta manera, cada mensaje debe ser claro, prudente, empático y de este salir una respuesta igual de clara y oportuna. La primera base del trabajo en remoto es una correcta comunicación entre todos los integrantes de la empresa, no solo porque se sentirán más integrados, sino porque se evitará la sensación de aislamiento, que incide directamente en la productividad.

2. Apoyarse en la tecnología

Desarrollar familiarización con las diferentes herramientas tecnológicas es fundamental para realizar las tareas del trabajo a distancia.

La colaboración en remoto con el equipo de trabajo exige cada vez más dominar las herramientas necesarias en la transformación digital de la empresa. ¿Cuáles son esas herramientas? Videollamadas

  • Plataformas de reuniones
  • Herramientas de gestión de tareas
  • Plataformas de documentos
  • Correos electrónicos

3. Implementar un espacio físico adecuado

No todos los espacios del hogar son los más idóneos para hacerlo ni todos los espacios en casa permiten hacer home office. Se requiere seleccionar un lugar tranquilo, bien iluminado, con los muebles adecuados y preferiblemente libre de distracciones.

Asimismo, es recomendable mantener la misma rutina de aseo y arreglo personal, tal como si se tratase de un trabajo presencial. Todo esto con el fin de reducir la monotonía, ansiedad y desgano que pudiera implicar trabajar desde casa.

4. Mantener rutinas y horarios

¿Cómo lograr mayor productividad si no hay rutina y si abundan las distracciones? ¿Mantener los hábitos?  Resulta clave plantearse el no perder hábitos diarios y más bien crear nuevas rutinas de autocuidado para que el espacio y tiempo de trabajo no invada lo personal.

Lo ideal para tener control sobre el trabajo a distancia es planificar la jornada diaria y establecer metas realistas, que no abrumen, incluyendo los descansos. 

Considera que las primeras horas del día deben emplearse para la resolución de tareas más exigentes, así lograrás rendir mejor y hacer que la intensidad y productividad no decaigan.

5. Aplicar técnicas de productividad, como la técnica Pomodoro

Existen múltiples técnicas para tener más productividad, una de ellas es la técnica Pomodoro. Fue creada por Francesco Cirillo en los años 80 para gestionar el tiempo de su equipo de ventas.

En la actualidad, la técnica Pomodoro se emplea para mejorar la productividad y el tiempo para cualquier actividad. 

Aplicar la técnica Pomodoro implica trabajar por espacios de 25 minutos y luego descansar por 5 minutos. A cada intervalo de tiempo se denomina “tomate” y durante el mismo no están permitidas las distracciones, hay que enfocarse completamente en la actividad planteada, solo así se conseguirá la máxima productividad.

6. Aplicar supervisión sin control

Este último punto está dedicado a los líderes preocupados por la productividad y el rendimiento general del equipo. Tenemos que considerar que la productividad y el rendimiento no son una excusa para abusar del uso de las herramientas tecnológicas de control del trabajo a distancia. De hecho, un control permanente puede ocasionar sensación de ansiedad y agobio.

Existen ciertas herramientas que pueden usarse para medir la efectividad laboral sin tener que sobrecargar ni invadir al empleado. Además, la normativa legal establece el uso de herramientas que ofrezcan la seguridad del cumplimiento de obligaciones, sin violar la intimidad y la integridad de los equipos de trabajo.

Lo más importante: A medida que tu equipo se sienta más involucrado y se desarrolle mejor la cultura customer obsessed en la empresa, la carga laboral se hará mucho más ligera y serán mucho más productivos.

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