La aceleración de la transformación digital ha propulsado la necesidad de implementar herramientas para gestionar equipos ágiles.
Es más, tendencias como la aplicación de metodologías Agile (también conocidas como metodologías ágiles) o la gamificación en la empresa son algunas de las herramientas más utilizadas para satisfacer las necesidades de los usuarios.
Existen muchas herramientas para gestionar equipos ágiles, en versión pago o freemium. El asunto es asumir un mindset digital y tomar conciencia de que latransformación digital es importante para conseguir dinamizar a tu equipo de trabajo, optimizar procesos y rentabilizar tu negocio.
Usualmente, lo más recomendable es probar las diferentes funcionalidades del servicio en versiones de prueba para medir si funciona o no. Para que todo el proceso se realice correctamente, el o la Digital Project Manager o Growth Hacking Manager investigará, comparará, implementará y supervisará las herramientas.
¿Conocías que empresas como Amazon, Facebook y Uber utilizan metodologías ágiles para mantenerse en el tope de la innovación y gestión? ¡Aquí te enseñamos algunas de las herramientas que utilizan!
Trello es una plataforma de gestión de procesos que permite organizar visual y temporalmente los flujos de trabajo cómodamente, ¡lo mejor es que gratuita!
La gestión a través de Trello se hace a partir de columnas verticales a las que pueden asignarse las distintas etapas del proyecto, notas, perfiles de determinados trabajadores, etc. También podremos crear categorías y check-lists para marcar todas las tareas terminadas o por acabar, etc.
Cabe destacar que Trello tiene su app para smartphones y tablets y se puede usar en computadoras.
Notion es una aplicación para Windows, Mac, iOS y la web con múltiples plantillas y opciones para que puedas organizar tu trabajo y gestionar equipos ágiles a distancia en un solo lugar. Es bastante versátil, pues puedes personalizar el área de trabajo según el tipo de proyecto y gestionar flujos de trabajo, incluir documentos, agregar notas, asignar tareas, etc.
Entre las ventajas de Notion se encuentran: tiene un diseño minimalista, funciona sin conexión a Internet, te deja colaborar el tiempo real , sube la información automáticamente a la nube y te deja escribir sin distracciones. Notion es como si Google Docs, Trello, Evernote y Todoist se fusionaran.
Si buscas la herramienta ideal para las empresas de desarrollo de software, no podemos dejar de mencionar a Atlassian Jira. Permite gestionar equipos ágiles a distancia y organizar las etapas de un proyecto, asignarlas a profesionales y seguir su desarrollo en equipo de manera totalmente ágil. Además, su interfaz es bastante intuitiva y permite visualizar todas las fases y actividades del proyecto desde un mismo módulo principal organizado por columnas.
Atlassian Jira es un software de pago que permite la descarga de una semana de prueba totalmente gratuita y con un precio bastante accesible.
Uno de los software más populares del momento es Asana. Fue creada por Dustin Moskovitz, co-fundador de Facebook y está diseñada para mejorar la comunicación y gestionar equipos ágiles a distancia.
Asana tiene es un app freemium: Es gratis para equipos de hasta 15 miembros. Entre sus ventajas se encuentran su diseño intuitivo y funcionalidades, pues permite generar objetivos, asignar tiempos, priorizar tareas, recibir actualizaciones y visualizarlo todo a modo de calendario.
Con LeanKit podrás gestionar equipos ágiles a distancia con Kanban de forma rápida y sencilla organizando las tareas de cualquier organización de una forma similar a las columnas verticales de otras plataformas.
La diferencia de LeanKit con respecto a otras herramientas de gestión digital es que integra otras funcionalidades, como los análisis y recomendaciones de mejora, así como elementos visuales que optimizan la usabilidad y la gestión de procesos, como subdivisiones dentro de cada columna. T
LeanKit tiene una versión gratuita limitada a equipos pequeños y planes de pago que incluyen numerosas ventajas como las pizarras ilimitadas.
Active Collab es una herramienta de gestión digital para gestionar equipos ágiles a distancia poco conocida pero muy útil, pues cuenta con con una interfaz muy sencilla e intuitiva.
Su orientación basada en la optimización de recursos permite conocer cuánto presupuesto se ha destinado, en qué fase del proyecto está cada colaborador, qué carga de trabajo lleva cada quién y qué tarea se encuentra atascada.
Además, Active Collab permite añadir estilos, imágenes, enlaces etc.paragestionar la comunicación asertiva y cada miembro del equipo ágil pueda saber qué tiene que hacer, cuándo debe entregar sus tareas y mantenga una comunicación fluida con el resto de su equipo..
No podíamos dejar de incluir la más conocida nube: Google Drive, que es utilizada en todos los ámbitos. Gracias a la integración de sus app. podemos crear y modificar en tiempo real archivos similares a Excel, Docs, Presentaciones, Dibujos y formularios, así como compartirlos con otras personas mediante invitación o la creación de un enlace, todo de manera gratuita hasta los 17 Gb.
Slack es una herramienta de mensajería similar a Whatsapp, compatible con Windows, iOs y Android para gestionar equipos ágiles a distancia. Permite una comunicación fluida entre los colaboradores de la empresa desde cualquier punto geográfico y posibilita el envío de documentación e información en tiempo real y sin perder calidad.
Además, es posible crear grupos de trabajo de forma independiente y salas comunes para determinados equipos o proyectos.
Nuestro consejo es que experimentes al máximo con las herramientas y alientes a tu equipo a incorporarse a la transformación digital, por lo que recomendamos probar diferentes aplicaciones para determinar cuáles se adaptan mejor a sus proyectos ágiles. En Kurios facilitamos muchos de estos procesos y ayudamos a acelerar aprendizajes y procesos. ¡Contáctanos!.
Descubre nuestras soluciones y cómo podemos ayudar a tu empresa alcanzar sus objetivos de transformación digital.