Las mejores herramientas para gestionar equipos ágiles

La aceleración de la la transformación digital ha propulsado la necesidad de implementar herramientas para gestionar equipos ágiles.

Es más, tendencias como la aplicación de metodologías Agile (también conocidas como  metodologías ágiles) o la gamificación en la empresa son algunas de las herramientas más utilizadas para satisfacer las necesidades de los usuarios. 

Transformación digital y productividad: Gestionar equipos ágiles a distancia

Existen muchas herramientas para gestionar equipos ágiles, en versión pago o freemium. El asunto es asumir un mindset digital y tomar conciencia de que la transformación digital es importante para conseguir dinamizar a tu equipo de trabajo, optimizar procesos y rentabilizar tu negocio.

Usualmente, lo más recomendable es probar las diferentes funcionalidades del servicio en versiones de prueba para medir si funciona o no. Para que todo el proceso se realice correctamente, el o la Digital Project Manager o Growth Hacking Manager investigará, comparará, implementará y supervisará las herramientas.

¿Conocías que empresas como Amazon, Facebook y Uber utilizan metodologías ágiles para mantenerse en el tope de la innovación y gestión? ¡Aquí te enseñamos algunas de las herramientas que utilizan!

Trello 

Trello es una plataforma de gestión de procesos que permite organizar visual y temporalmente los flujos de trabajo cómodamente, ¡lo mejor es que gratuita! 

La gestión a través de Trello se hace a partir de columnas verticales a las que pueden asignarse las distintas etapas del proyecto, notas, perfiles de determinados trabajadores, etc. También podremos crear categorías y check-lists para marcar todas las tareas terminadas o por acabar, etc.

Cabe destacar que  Trello tiene su app para smartphones y tablets y se puede usar en computadoras.

Notion

Notion es una aplicación para Windows, Mac, iOS y la web con múltiples plantillas y  opciones para que puedas organizar tu trabajo y gestionar equipos ágiles a distancia en un solo lugar. Es bastante versátil, pues puedes personalizar el área de trabajo según el tipo de proyecto y gestionar flujos de trabajo, incluir documentos, agregar notas, asignar tareas, etc.

Entre las ventajas de Notion se encuentran: tiene un diseño minimalista, funciona sin conexión a Internet, te deja colaborar el tiempo real , sube la información automáticamente a la nube y te deja escribir sin distracciones. Notion es como si Google Docs, Trello, Evernote y Todoist se fusionaran.

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Atlassian Jira 

Si buscas la herramienta ideal para las empresas de desarrollo de software, no podemos dejar de mencionar a Atlassian Jira. Permite gestionar equipos ágiles a distancia y organizar las etapas de un proyecto, asignarlas a profesionales y seguir su desarrollo en equipo de manera totalmente ágil. Además, su interfaz es bastante intuitiva y permite visualizar todas las fases y actividades del proyecto desde un mismo módulo principal organizado por columnas.

Atlassian Jira  es un software de pago que permite la descarga de una semana de prueba totalmente gratuita y con un precio bastante accesible.

Asana 

Uno de los software más populares del momento es Asana. Fue creada por Dustin Moskovitz, co-fundador de Facebook y está diseñada para mejorar la comunicación y gestionar equipos ágiles a distancia.

Asana tiene es un app freemium: Es gratis para equipos de hasta 15 miembros. Entre sus ventajas se encuentran su diseño intuitivo y funcionalidades, pues permite generar objetivos, asignar tiempos, priorizar tareas, recibir actualizaciones y visualizarlo todo a modo de calendario.

LeanKit 

Con LeanKit  podrás gestionar equipos ágiles a distancia con Kanban de forma rápida y sencilla organizando las tareas de cualquier organización de una forma similar a las columnas verticales de otras plataformas. 

La diferencia de LeanKit  con respecto a otras herramientas de gestión digital es que integra otras funcionalidades, como los análisis y recomendaciones de mejora, así como elementos visuales que optimizan la usabilidad y la gestión de procesos, como subdivisiones dentro de cada columna. T

LeanKit  tiene una versión gratuita limitada a equipos pequeños y planes de pago que incluyen numerosas ventajas como las pizarras ilimitadas. 

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Active Collab

Active Collab es una herramienta de gestión digital para gestionar equipos ágiles a distancia poco conocida pero muy útil, pues cuenta con  con una interfaz muy sencilla e intuitiva. 

Su orientación basada en la optimización de recursos permite conocer cuánto presupuesto se ha destinado, en qué fase del proyecto está cada colaborador, qué carga de trabajo lleva cada quién y qué tarea se encuentra atascada.

Además, Active Collab permite añadir estilos, imágenes, enlaces etc.paragestionar la comunicación asertiva y cada  miembro del equipo ágil pueda saber qué tiene que hacer, cuándo debe entregar sus tareas y mantenga una comunicación fluida con el resto de su equipo..

Google Drive 

No podíamos dejar de incluir la más conocida nube: Google Drive, que es utilizada en todos los ámbitos. Gracias a la integración de sus app. podemos crear y modificar en tiempo real archivos similares a Excel, Docs, Presentaciones, Dibujos y formularios, así como compartirlos con otras personas mediante invitación o la creación de un enlace, todo de  manera gratuita hasta los 17 Gb.

Slack

Slack es una herramienta de mensajería similar a Whatsapp, compatible con Windows, iOs y Android para gestionar equipos ágiles a distancia. Permite una comunicación fluida entre los colaboradores de la empresa desde cualquier punto geográfico y posibilita el envío de documentación e información en tiempo real y sin perder calidad.

Además, es posible crear grupos de trabajo de forma independiente y salas comunes para determinados equipos o proyectos.

Aprovecha al máximo las herramientas ágiles con nuestro curso de Growth Hacking

Nuestro consejo es que experimentes al máximo con las herramientas y alientes a tu equipo a incorporarse a la transformación digital, por lo que recomendamos probar diferentes aplicaciones para determinar cuáles se adaptan mejor a sus proyectos ágiles. 

En Kurios facilitamos muchos de estos procesos y ayudamos a acelerar aprendizajes y procesos. ¡Contáctanos!.

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