10 herramientas digitales para automatizar procesos

Ya sea por motivos de trabajo o personales, muchas personas optan por el uso de herramientas digitales, ya que les ayudarán para realizar algunas tareas cotidianas del trabajo, estudios e incluso para el hogar.

 Herramientas digitales que contribuyen a la automatización

Las herramientas digitales, ya sean online o a modo de aplicaciones, son muy útiles, pues automatizan las labores y contribuyen eficazmente a solucionar o realizar cualquier tipo de tareas que se debe cumplir. 

  1. Slack (Trabajo en equipo)

Se trata de una plataforma de mensajería especialmente diseñada para el trabajo en equipos, por lo que es una opción ideal para empresas. En Slack se pueden crear distintos canales, invitar a usuarios y mandar mensajes privados.

La aplicación cuenta con una versión online (aplicación de escritorio) y una versión app para dispositivos móviles. Es una herramienta que ayuda mucho a comunicarse internamente entre el equipo de trabajo de una forma dinámica, además mejora el trabajo de manera remota   

  1. Format Factory (Conversión de archivos)

Es una plataforma que permite realizar conversiones de distintos formatos multimedia a otros formatos, incluso convierte videos. Básicamente se trata de una herramienta multifuncional que convierte archivos de un formato a otro, pero se enfoca en videos, imágenes, audios, como por ejemplo: de DVD a ISO.

  1. Trello (Seguimiento de tareas)

Es una plataforma que aún no cuenta con una versión de escritorio, pero se puede usar desde una móvil y un navegador. Se trata de una herramienta de productividad que se basa en el modelo Kanban.

Es básicamente un método que sirve para gestionar actividades mediante un tablero en el que se puede visualizar y conocer en qué estado se encuentran dichas tareas (tareas por realizar, tareas comenzadas y tareas finalizadas).

Adicionalmente, en cada columna se crean tarjetas con las actividades y además en ellas se pueden cargar archivos, links, imágenes, etc. En fin, se trata de un instrumento digital que aumenta la productividad y controla las tareas de los equipos.

  1. 7-Zip (Compresor / Descompresor)

Una plataforma digital muy útil es esta. Se trata de un compresor muy poderoso que comprime archivos y funciona con archivos .zip y .rar y con su propio formato 7-zip. Es una herramienta gratuita que sirve tanto para comprimir como para descomprimir archivos.

  1. Whereby (Videoconferencias)

Con esta sencilla plataforma se pueden realizar videoconferencias de una forma tan simple. Tan solo se crea una sala y se pasa el link a los invitados a fin de que se conecten a una hora específica.

Esta plataforma permite un plan gratuito donde crear un salón para 4 personas máximo. En caso de ser más, se deben pagar ciertos planes.

  1. Design Bold (Diseño)

Esta plataforma de diseño en línea posee más de 8000 plantillas predefinidas que sirven de ayuda para cualquier tipo de material de comunicación, ya sea tarjetas personales, redes sociales, folletos, revistas o posters.

Cuenta con un plan gratuito y planes pagos para diseños más avanzados. Se trata de una herramienta digital muy recomendada para las empresas. 

  1. Feedly (Lector de RSS)

Este es un poderoso lector de RSS Feeds que permite agrupar más de 300 blogs que se resumen en carpetas y se pueden sincronizar con una aplicación del móvil, de manera que se puedan leer tanto desde el ordenador como desde el teléfono.

Otro beneficio que brinda esta herramienta digital es que permite ahorrar mucho tiempo, ya que no será necesario visitar blog por blog, sino solo navegar en las carpetas.

  1. Pocket (Archivador digital)

Se trata de una herramienta que sirve para guardar contenidos que luego se deseen leer. Funciona en combinación de otras herramientas como Pocket o Feedly.

 Todo esto supone ventajas, ya que permiten guardar guías, artículos, contenidos y tutoriales, además de poder acceder a dichos documentos en el momento que sea y sin conexión a internet.

  1. Dropbox (Archivos en la nube)

Esta herramienta se ha convertido en un aliado fiel para poder resguardar y tener siempre a la mano los archivos importantes. Se trata de un sistema de almacenamiento en la nube, donde se pueden subir archivos que se emplean habitualmente. 

Gracias a la aplicación móvil, se pueden pasar fácil y cómodamente archivos en cualquier instante y lugar con conexión a internet.

Por otro lado la excelente funcionalidad que posee Dropbox en el ordenador, es que se puede acceder tal como si fuese un disco duro adicional o una gran carpeta, en donde almacenar todos los archivos importantes. Esta herramienta digital es la excusa perfecta para poder enviar archivos y documentos fuera de la hora.

  1.  IFTTT (Automatización)

Una útil herramienta para automatizar varios aspectos de la vida es IFTTT, ya que permite generar una reacción a través de un desencadenante, mediante lo que se le puede llamar “receta”. 

Un ejemplo simple que se puede mencionar, es que al cambiar la foto del perfil de Facebook (desencadenante), cambie de manera automática la foto de perfil de Twitter (reacción). 

Realmente esta plataforma posee diversos canales que se pueden emplear, ya sea herramientas digitales, redes sociales, dispositivos móviles y todo lo que se tenga conectado a internet en el hogar.

Para concluir, esperamos te haya servido de mucha ayuda conocer 10 de las mejores herramientas digitales que existen, eso sin haber nombrado muchas otras que son de gran utilidad para diferentes aspectos de la vida cotidiana, ya sea para el trabajo, los estudios, y el personal.

Todas estas plataformas digitales seguirán estando en nuestras vidas e incluso irán evolucionando a medida que pasen los años y avance más la tecnología. 

Brindarle un enfoque más tecnológico a estas herramientas digitales ayuda a la transformación digital en muchos ámbitos, sobre todo el de las empresas, mejorando su eficiencia, productividad y perspectivas de crecimiento. Avanzar en un plan de transformación digital exitoso depende de la cultura de las personas y de su adaptación a estos cambios.

 

 



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